Довіреність у Румунії

Своїми словами Довіреність у Румунії (рум. procură / împuternicire) — це нотаріальний документ, який дозволяє іншій людині діяти від вашого імені: керувати або продати авто, подати/отримати документи, представляти інтереси в установах, підписувати заяви та договори. Найчастіше довіреність оформлюють у Notar Public (нотаріуса) в Румунії. Якщо ви за кордоном — інколи зручніше зробити її через консульство.

Інфо

Ціль статті — дати практичний чек‑лист і типові формулювання. Якщо вам потрібен документ «під конкретну установу», спершу уточніть їхні вимоги (мова, апостиль, строк, формулювання).

Коли довіреність реально потрібна

Авто: керування / перегін / перетин кордону Довіреність часто просять (або вона реально виручає), якщо авто не на вас:

перетин кордону;
контакт із поліцією;
оформлення страхової події після ДТП;
продаж/переоформлення.

Діти: подорож із третіми особами Коли дитину супроводжує не мама/тато (дядько, бабуся, знайомі), зазвичай потрібна нотаріальна згода батьків (часто це також називають «довіреність/декларація»).

Представництво в установах (банк/держоргани) Поширені кейси:

подати/забрати документи в держорганах;
представництво в банку;
податкові питання (напр., ANAF / SPV);
подача документів через представника в ONRC (реєстрація бізнесу тощо).

⚠️

Увага

Вимоги до довіреності (мова, апостиль/легалізація, строк дії, перелік повноважень) залежать від країни/установи, де ви її використовуєте. Найточніше правило — те, яке озвучує сторона, що приймає документ.

Які бувають довіреності

Procură specială (спеціальна) Під одну дію або чітко визначений перелік дій. Це найпрактичніший варіант.

Procură generală (генеральна) Широкі повноваження. Інколи зручно, але не всі установи люблять «занадто загальні» документи.

Інфо

Практика: краще робити спеціальну довіреність і прописувати повноваження конкретно (що саме, де саме, з якими правами: подавати, підписувати, отримувати, сплачувати збори).

Де оформити

1) У румунського нотаріуса (Notar Public) Найчастіший варіант у Румунії. Якщо ви не говорите румунською, можуть залучити translator autorizat (авторизованого перекладача).

2) У консульстві Якщо ви за межами Румунії, інколи простіше оформити документ у консульстві, а потім підготувати переклад/апостиль (якщо потрібно) для країни використання.

Що підготувати (чек‑лист)

Базовий набір

Ваш документ (паспорт/ID), з яким ви підписуєте.
Дані довіреної особи: ПІБ як у документі, дата народження, № паспорта/ID.
Чіткий перелік повноважень (що саме людина має право робити).
Строк дії (до конкретної дати або «на X місяців» — як приймає ваша установа).

Якщо довіреність на авто

Дані авто: VIN, номер, марка/модель (з техпаспорта).
Що саме дозволяєте: керування, перетин кордону, продаж, подача документів тощо.

Якщо згода/довіреність на дитину

Дані дитини та супроводжуючого.
Маршрут/країни та строки.
Контакти батьків (часто просять вказати).

Мова, переклад, апостиль (коли це важливо)

Коротко - Довіреність, зроблена в Румунії, зазвичай буде румунською. - Якщо документ використовується в іншій країні — можуть попросити переклад і/або апостиль. - Якщо документ зроблений в іншій країні й подається в Румунії — часто потрібен переклад румунською, інколи — апостиль (залежить від установи).

Інфо

Перед оформленням уточніть у приймаючої сторони 2 речі: (1) чи потрібен апостиль/легалізація; (2) якою мовою має бути документ (і чи достатньо перекладу).

Що пишуть у наших чатах (короткий витяг)

Без персональних даних, тільки узагальнення:

Для поїздок на авто часто згадують комплект: техпаспорт + Зелена карта для авто + віньєтка + довіреність (інколи пишуть про альтернативи на кшталт шерингу документів, але це не універсальна заміна).
Часто звучить думка «не завжди питають довіреність». Але коли питають — без неї можна надовго застрягнути, тому люди радять робити завчасно.
Для супроводу неповнолітніх третіми особами згадували, що потрібна нотаріальна згода батьків із маршрутом/строками.
По цінах траплявся орієнтир для згоди/декларації на дитину ~50€ (але це залежить від міста, нотаріуса та перекладу).

Часті питання

Чи можна зробити довіреність «про всяк випадок»? Так, але краще все одно описати повноваження конкретно і вказати адекватний строк.

Чи підійде довіреність іншою мовою? Залежить від установи/країни. Часто потрібен переклад румунською або мовою приймаючої сторони.

Чи завжди довіреність питають на кордоні/поліції? Ні, не завжди. Але це саме той випадок, коли краще мати й не знадобиться, ніж навпаки.

Типові помилки

Надто загальне формулювання «Представляти інтереси» без права підпису/подачі/отримання.

Помилки в даних ПІБ, № документа, VIN — будь-яка помилка робить папір «мертвим».

Не вказали строк/маршрут (для дітей) Для поїздок із дітьми ці деталі часто критичні.

Не врахували апостиль/переклад Іноді документ правильний по суті, але його не приймають через формальність.

Міні‑шаблони формулювань (для розмови з нотаріусом)

Авто: керування + перетин кордону Надати право керувати транспортним засобом (VIN/номер), перетинати кордон, представляти інтереси перед поліцією/страховою.

Авто: продаж/переоформлення Надати право підписувати договір купівлі‑продажу, подавати/отримувати документи в реєстраційних органах, сплачувати збори.

Установи (банк/держорган) Надати право подавати заяви, отримувати документи/довідки/рішення, підписувати документи в конкретній установі.

Дитина: згода на супровід Надати згоду на виїзд/в’їзд дитини у супроводі конкретної особи із зазначенням маршруту та строків.

Швидкий чек‑лист перед дією

[ ] Я знаю, де саме буду використовувати довіреність (кордон/банк/установа).
[ ] Уточнив(ла) вимоги приймаючої сторони: мова, апостиль, строк.
[ ] Перевірив(ла) всі дані (ПІБ, № документа, VIN).
[ ] Повноваження прописані конкретно.
[ ] Є копія/скан (на випадок втрати), а оригінал — із собою.

Наостанок

Довіреність — це проста штука, яка часто економить купу нервів. Якщо планується кордон, продаж майна або будь‑які дії через представника — зробіть документ завчасно і під конкретну задачу.