PFA

PFA (Persoană Fizică Autorizată) — це румунський аналог українського ФОПа. Ти працюєш сам на себе, виставляєш рахунки клієнтам, ведеш просту звітність і платиш податки. Без створення окремої компанії, без статутного капіталу, без зайвої бюрократії.

Звучить як ідеальний варіант для фрілансера. Але є нюанс. Точніше, два великі.

Нотатка

Головне, що треба зрозуміти ще до того, як ти почав читати далі:

1. PFA не дає права на ВНЖ. Зовсім. Це інструмент легалізації доходу, а не статусу.

2. Українцям на тимчасовому захисті відкрити PFA — окрема історія з лотереєю. У 2025–2026 багатьом відмовляють. Деталі нижче.

Якщо тебе цікавить ВНЖ — гортай до розділу "А якщо мені потрібен ВНЖ". Якщо просто хочеш легально працювати з румунськими або міжнародними клієнтами і платити тут податки — читай далі.

Чи відкриють тобі PFA взагалі

Тут починається найцікавіше.

За базовим законом (OUG 44/2008) PFA можуть відкривати тільки громадяни Румунії та ЄС/ЄЕЗ. Українець — це третя країна. Стандартний шлях для тебе закритий.

Але є спеціальний закон для українців — OUG 20/2022. Він прямо дає українцям на тимчасовому захисті право "să desfășoare activități independente" — тобто провадити самозайняту діяльність. Юридично це lex specialis і він має пріоритет над загальною нормою.

На папері все красиво. На практиці — лотерея:

Одним відкривають без проблем — особливо у Бухаресті через бухгалтерські сервіси типу SOLO. Кейси є з 2023 по 2026.
Іншим — твердо відмовляють. Той самий SOLO, той самий територіальний ONRC, тільки інший день і інший інспектор. Дехто отримує "ні" з посиланням на OUG 44/2008.
У 2026 з'явилися повідомлення, що відмовляють масово. Точної офіційної заяви від ONRC немає, але кейси з чатів вказують на затягування.

Що з цим робити:

Не починай з самостійної подачі. Спочатку напиши в SOLO або іншу бухгалтерську фірму (StartCo, eConta), опиши свою ситуацію, спитай чи беруться. Якщо беруться — добре. Якщо відмовили в одній — спробуй другу. Не сприймай першу відмову як вирок.
План Б — якщо PFA не дають, відкривай SRL. З 2026 мінімальний капітал для нової SRL — 500 лей (раніше був 1 лей, але це все одно копійки), процедура майже така ж, відкривають усім без проблем.
План В — Abillio: вони беруть на себе функцію роботодавця/контрагента. Ти виставляєш через них інвойси своїм клієнтам, вони платять податки в Румунії, тобі переказують чисті гроші. Дорожче за відсотком, але без реєстрації, без бухгалтера, без головного болю.

PFA чи SRL — як обрати

Класична дилема. Коротко:

	PFA	SRL
Що це	Самозайнята фізособа	Окрема юр. особа (ТОВ)
Відповідальність	Особиста, усім майном (квартира, авто, заощадження)	Обмежена капіталом компанії
Капітал на старті	Не треба	500 лей (для нових з 2026)
Податок з прибутку	10% impozit + CAS/CASS (див. нижче)	1–3% з обороту (мікро) або 16% з прибутку
Бухгалтерія	Проста (книга доходів-витрат, можна в Excel)	Подвійний запис, потрібен бухгалтер
Дивіденди	Не існує — все одразу твоє	16% податку на дивіденди при виплаті
CAEN-коди	До 5	Скільки треба
Українцям на захисті	Лотерея, часто відмовляють	Зазвичай відкривають без проблем
ВНЖ	Не дає	Теж не дає сам по собі, але є більше шляхів

Просте правило великого пальця:

Заробляєш до ~1700–1800 € на місяць чистими, працюєш сам, ризики низькі (IT, дизайн, переклади, копірайт, консалтинг) — PFA вигідніший.
Більше — SRL дешевший через нижчі ставки і відсутність CAS/CASS з усього доходу.
Торгівля, виробництво, послуги з фізичним ризиком (стройка, ремонт авто, кулінарія) — тільки SRL. Не клади свою квартиру під ризик контрактного позову.

Скільки це все коштує

Реальні цифри з 2026:

Реєстрація

Самостійно через ONRC — фактично безкоштовно (тільки малі держмита, до 100 лей).
Через бухгалтерську агенцію або юриста — 300–500 лей разово.
Через SOLO або eConta — часто безкоштовно, входить у місячну підписку.

Sediu profesional (юр-адреса)

Якщо твоя квартира — 0 лей, але треба пакет документів (див. нижче).
Оренда твоєї адреси через бух-агенцію — 399–550 лей на рік.

Місячна бухгалтерія

SOLO — 121 лей/міс (~24 €), повний цикл онлайн.
eConta — від 45 лей/міс (~9 €), базовий тариф.
Класична офлайн-фірма — 160–500 лей/міс.

Інші витрати

SSM-інструктаж (один раз) — 150–300 лей.
Declarația Unică (якщо платиш бухгалтеру за разовe заповнення) — 250–500 лей.
Нотаріус і переклади документів — від 200 лей за документ.

Орієнтовний стартовий бюджет: 500–800 лей одноразово + ~25–50 €/міс на бухгалтерію. Все, що тобі скажуть "потрібно 5000 євро на відкриття" — це або SRL, або агентство хоче нажитись на твоєму нерозумінні.

Покрокова реєстрація

Крок 1. Перевір що в тебе є CNP

CNP (Cod Numeric Personal) — твій податковий номер. Без нього нічого не вийде.

Якщо ти отримав тимчасовий захист — CNP вже є, він на твоєму документі. Подивись уважно.

Якщо немає — звертайся до ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) за місцем проживання.

Крок 2. Вибери CAEN-коди

CAEN — це класифікатор видів діяльності. Як КВЕД, тільки румунський. Можна вибрати до 5 кодів (1 основний + 4 додаткових).

З 25 березня 2025 діє CAEN Rev.3 — нова версія. Старі коди ще приймають у перехідний період до 25 вересня 2026, але краще одразу обирай нові.

Топ-коди для українських фрілансерів (без обов'язкового диплома):

6201 — Розробка програмного забезпечення
6202 — IT-консалтинг
6209 — Інші IT-послуги
7022 — Бізнес-консалтинг
7311 — Реклама
7410 — Графічний/UI/UX-дизайн
7420 — Фотографія
7430 — Переклади
8559 — Репетиторство, онлайн-навчання
9003 — Художня творчість
6399 — Інтернет-послуги, обробка даних

Для цих кодів достатньо диплома (будь-якої сфери), сертифіката або довідки про досвід з попередньої роботи.

Коди, які вимагають конкретного диплома або сертифіката кваліфікації:

9602 — Косметологія, манікюр, перукарні
8690 — Альтернативна медицина
6920 — Бухгалтерія
8621 — Медична практика
8510 — Освітні заклади
4120 — Будівництво

Регульовані професії (лікар, фармацевт, архітектор, ветеринар, юрист — за Legea 200/2004) — для українців на тимчасовому захисті недоступні взагалі, потрібне окреме визнання диплома.

Повний офіційний список — CodCAEN.ro.

Крок 3. Підготуй sediu profesional (юр-адресу)

PFA не може існувати "в повітрі" — потрібна конкретна адреса в Румунії, де ти "офіційно знаходишся". Це не означає, що ти зобов'язаний там фізично сидіти і працювати, але адреса має бути.

Варіанти:

Своя квартира — у тебе є витяг з власності. Потрібна заява, що ти використовуєш приміщення під PFA.
Орендована квартира — потрібна згода власника в письмовій формі (часто у форматі додатку до договору оренди). Без неї — ніяк. Деякі власники не дають принципово, бо це впливає на їх власні податки.
Contract de comodat — найпопулярніший варіант серед українців. Власник (друг, родич, або навіть твій орендодавець) дає тобі квартиру/кімнату у безоплатне користування за нотаріально завіреним договором. Для PFA зазвичай беруть на 5 років. Обходиться приблизно в 1000 лей разово: ~600 нотаріус + ~300–400 присяжний перекладач (українська ↔ румунська обов'язково для нерезидента). Усі деталі — на окремій сторінці Contract de comodat.
Găzduire sediu — оренда юр-адреси через бух-агенцію. 399–550 лей/рік у Бухаресті. Зручно, якщо своєї адреси немає або власник не хоче світитись. Реальна робота — де завгодно, адреса — "на агенції".

Граблі для квартир у багатоквартирних будинках:

Якщо ти реально працюватимеш за адресою (наприклад, приймати клієнтів) — потрібна згода asociație de proprietari + згода прямих сусідів. Часто буває довго і нервово.
Якщо адреса тільки на папері, а реальна робота — на ноутбуці у Starbucks — згоди сусідів не треба, тільки декларація.
Власники часто плутають comodat для адресної захист (де quasi-оренда) і comodat для PFA (де реально юр-адреса). Для PFA їм нічого додаткового платити не треба — це не оренда, з нього нема податку. Якщо боїться — поясни або шукай через знайомих.

Крок 4. Збери пакет документів

Заява на реєстрацію PFA (форма ONRC).
Резервування назви — формат "Прізвище Ім'я PFA" (наприклад, "Lototskyi Alexandr PFA"). Без проблем проходить.
Копії паспорта і документа тимчасового захисту — власноруч підписані.
Документ про sediu profesional — з кроку 3.
Підтвердження кваліфікації — диплом, сертифікат або довідка про досвід. Український диплом → апостиль (в Україні, Гаазька конвенція) + завірений переклад на румунську.
Декларація pe proprie răspundere про відповідність санітарним і SSM нормам.
Cazier fiscal — ONRC отримає сам через ANAF, тобі нічого подавати не треба.

Крок 5. Подай документи

Три способи:

Онлайн — portal.onrc.ro. Потрібен кваліфікований електронний підпис або акаунт у SPV.
Особисто — у територіальний офіс ONRC за адресою sediu.
Поштою — рекомендованим листом з повним пакетом.

Альтернативний онлайн-канал — edirect.e-guvernare.ro (PCUe Account → Persoană fizică). Деяким зручніше.

Терміни: 3–7 робочих днів від моменту повного пакету. Якщо все ОК — на email приходить рішення про реєстрацію, у тебе є PFA.

Крок 6. Постреєстрація: ANAF, CIF, SSM

Після реєстрації не розслабляйся, є ще пара хвостів:

Стати на облік в ANAF — отримуєш CIF (Cod de Identificare Fiscală), який буде на твоїх інвойсах.
Обрати систему обліку — для PFA достатньо partidă simplă (книга доходів-витрат, реально можна в Excel).
Зареєструватись на e-Factura — з 2024 обов'язково для B2B-інвойсів у Румунії.
Подати першу Declarația Unică (D212) — до 25 травня наступного року за поточний рік. Декларуєш дохід і оцінку на цей рік.
SSM/SU інструктаж — так, навіть якщо у тебе немає працівників. Один раз, через зовнішнього консультанта, 150–300 лей. Формально це твій обов'язок з першого дня.
ПДВ — реєструйся тільки якщо плануєш або переходиш поріг 395 000 лей (~88 500 €) на рік. Якщо ні — спокій.

Податки PFA у 2026

Найбільш плутана тема. Простими словами:

Що ти платиш з кожного зароблений лея:

Impozit pe venit — 10%

З чистого доходу (доходи мінус витрати).

Що ти платиш, якщо твій чистий річний дохід перевалив пороги:

CASS (медичне) — 10%

Поріг: > 24 300 лей чистого доходу (6 мінімальних зарплат). База — твій чистий дохід, але обмежена стелею 291 600 лей.

CAS (пенсійне) — 25%

Дві сходинки:

Чистий дохід > 48 600 лей (12 мін. зарплат) → платиш 12 150 лей CAS на рік.
Чистий дохід > 97 200 лей (24 мін. зарплати) → платиш 24 300 лей CAS на рік.

Мінімальна зарплата для розрахунків 2026: 4 050 лей (січень–червень) → 4 325 лей (з липня).

CAS і CASS відраховуються з бази для impozit pe venit — тобто платиш менше impozit.

Sistem real vs Norme de venit

Дві системи розрахунку доходу:

Sistem real — рахуєш фактичні доходи мінус фактичні витрати. Підходить усім.
Norme de venit — фіксована "норма доходу" незалежно від реального доходу. Доступна тільки для певних CAEN-кодів (список оновив Мінфін у 2025). Якщо твій валовий дохід за минулий рік > 25 000 € (~126 000 лей) — автоматично переводять на sistem real, вибору немає.

Для IT/дизайну/консалтингу — майже завжди sistem real.

А якщо мені потрібен ВНЖ

Окрема велика тема. Коротко:

PFA не дає ВНЖ. Зовсім. Це не підстава для permis de ședere. У румунському законодавстві просто немає механізму "у мене є PFA → дайте мені дозвіл на проживання" для громадян третіх країн.

Шляхи до ВНЖ для українців:

Тимчасовий захист — діє автоматично до 4 березня 2027. Це не ВНЖ у класичному розумінні, але дає legal stay і всі соціальні гарантії.
Працевлаштування — найреальніший шлях для більшості. Працедавець оформлює запрошення і документи.
SRL з відповідним capitalulul/обсягом — теоретично можна на підставі бізнес-активності, але треба показати реальну діяльність, обіги, найманих працівників. Не "відкрив SRL і отримав ВНЖ".
Цифровий кочівник (Digital Nomad Visa) — спеціальна румунська віза/дозвіл для віддалених працівників із зовнішнім доходом. Складний пакет документів, мінімальний дохід ~3 700 € на місяць.
Возз'єднання сім'ї — якщо у тебе родич — громадянин Румунії або легальний резидент.
Натуралізація через корені — якщо є румунські предки, окрема процедура.

❓ Що буде після березня 2027: офіційного механізму "конвертації" PFA-активності в окремий ВНЖ після завершення тимчасового захисту наразі немає. Слідкуй за новинами або консультуйся з IGI заздалегідь.

Альтернативи PFA

Якщо PFA не підходить (відмовили, не підходять CAEN-коди, потрібно більше працівників), є кузени:

Întreprindere Individuală (II)

Майже та сама штука, що PFA — той самий 10% impozit, той самий CAS/CASS, та сама книга доходів-витрат. Різниця: можна до 10 CAEN-кодів (замість 5) і до 8 працівників (PFA — макс. 3). Реєстрація ідентична. Відповідальність так само особиста.

Întreprindere Familială (IF)

Для родинного бізнесу — у складі мають бути 2+ члени родини (брат, дружина, діти 16+). НЕ можна наймати зовнішніх працівників. Усі члени відповідають солідарно особистим майном. Нішевий варіант — наприклад, подружжя відкриває кав'ярню.

SRL

Якщо все вищевказане не підходить, або хочеш обмежену відповідальність і простіше масштабування — SRL. Це окрема стаття.

Abillio

Як обхід: ти не реєструєш нічого, виставляєш інвойси через них, вони — твій формальний "роботодавець" і платять податки в Румунії. Дорожче за відсотком, але без бюрократії.

Сервіси-помічники

SOLO — найвідоміша платформа для PFA в Румунії. Реєстрація, інвойсинг, ANAF-інтеграція, e-Factura, бухгалтерія "під ключ". 121 лей/міс. Часто згадують в українських чатах — комусь відкривали без ВНЖ, комусь відмовляли. Лотерея.
eConta — конкурент SOLO. Дешевший базовий тариф (від 45 лей), такий же набір функцій.
Deel — не реєструє PFA. Це глобальний contractor-payments сервіс — корисний як платіжний міст між тобою і закордонним клієнтом. Не заміна бухгалтера.
Abillio — invoicing без свого PFA (див. вище).
Локальні бухгалтерські фірми — StartCo, Brig, REGNET, Finanz Consult, Cristina Tudor. Ціни 160–500 лей/міс. Шукай по відгуках, бери ту, де говорять твоєю мовою (або англійською).

Реальні цитати з чатів українців у Румунії

Щоб ти розумів настрої:

"PFA людям з тимчасовим захистом відкрити дуже непросто, а от SRL це не проблема." — Бухарестський чат, листопад 2025.

"Мы открыли PFA без наличия ВНЖ, через SOLO." — Той же чат, той же місяць.

"Недавно ходила новость, что украинцам пфа уже не открывают." — Березень 2026.

"Если суммы не большие, то выгодней PFA. Для более крупных сумм только SRL." — Січень 2026.

"Если есть оборот от 1700-1800 евро в месяц, то SRL дешевле выходит." — Січень 2026.

"По PFA нет реальных кейсов получения ВНЖ. На SRL — тысячи." — Вересень 2025.

Корисні посилання

Офіційні

ONRC — Національний торговий реєстр
ANAF — Податкова служба
Список CAEN-кодів з поясненнями
SOLO — Ghid Înființare PFA 2026 (рум.)
REGNET — PFA для IT/дизайну 2026 (рум.)
ContApp — податки PFA 2026 (рум.)

Українським емігрантам

Dopomoha.ro — допомога українцям у Румунії, можна писати на dopomoha@code4.ro з юр-питаннями

Сторінка оновлюється спільнотою. Якщо ти проходив реєстрацію PFA у 2025–2026 і маєш свіжі деталі — додай від себе, твій досвід зекономить комусь тиждень нервів. Помітив помилку?