Бізнес-документи в Румунії

Бізнес-документи в Румунії (PFA, SRL, податки, електронка)

Своїми словами Хочеш працювати «в білу» — обираєш форму (PFA чи SRL), реєструєшся в ONRC (Торговий реєстр), заводиш SPV в ANAF для всіх податкових справ, а далі — рахунки/договiри/е-фактури, звітність і (за потреби) TVA. З 2025 року в Румунії «цифра рулить»: RO e-Factura обов’язкова не лише B2B, а й для B2C, тож фактично кожен бізнес «світить» рахунки через державну платформу.

PFA vs SRL: що створювати і які папери готувати

PFA (підприємець-фізособа) Класика для фрилансу/соло-практик. Подача в ONRC: заява, вибір видів діяльності (CAEN), адреса, згоди/декларації, реєстрація в ANAF і авторизація діяльності. ONRC має «чек-лист» документів та форму попереднього резерву назви/об’єкта. Практичний нюанс: частина видів для PFA може обкладатися за нормами річного доходу (список по Бухаресту/Ілфов публікує ANAF щороку). Перевір свій CAEN у переліку норм-2015/…/2025, щоб не промазати з режимом оподаткування. З чатів: люди питають «чи реально відкрити PFA самостійно?» — так, це типова історія, але радять одразу подумати про бухгалтера для звітності/TVA.

SRL (ТОВ) Стандарт для команди/ризикових діяльностей. Пакет до ONRC включає act constitutiv (статут), адресу (договір оренди/contract de comodat), дані засновників/адміністраторів, заяви/декларації; капітал символічний (історичні «200 лей» зняли — вже роками 1 лей). ONRC дає типові шаблони статутів і форми. З досвіду спільноти: часом шукають «довірену особу» з нотаріальною довіреністю, яка подасть документи в ONRC і підбере бухгалтера під SRL. Це нормальна практика.

CAEN із 2025 З 1 січня 2025 діє CAEN Rev.3 — при реєстрації/змінах треба вказувати об’єкт діяльності вже за цією версією. ONRC оновив форми та пояснення. Якщо відкривався раніше — при першій зміні/оновленні теж приведеш діяльність до Rev.3.

Ідентифікатори й «хто ти в системі»

CNP / NIF / CUI Для фізособи базовий ідентифікатор — CNP. Іноземцям, які ще не в системі, ANAF присвоює NIF (număr de identificare fiscală) — з ним підписуєшся в SPV. Юрособа після реєстрації від ONRC отримує CUI (код платника), а за реєстрації платником ПДВ з’явиться маркер RO перед кодом.

SPV (кабінет платника в ANAF) — must have Весь податковий листування/подача декларацій йде через Spațiul Privat Virtual. Вхід за кваліфікованим підписом, підвантаження документів PDF/XML, повідомлення приходять туди ж. Без SPV тепер, по суті, нікуди.

Бенефіціарний власник (UBO)

Декларація про бенефіціарів SRL подає до ONRC декларацію про бенефіціарів (UBO) — оригінал, плюс документ, що посвідчує особу заявника/представника; можна підписати в реєстраторі, нотаріально або з адвокатським засвідченням. Окремі категорії з «ризиковою» юрисдикцією подають щорічно (15 днів після затвердження річної звітності). ONRC має форму й гайд.

Е-рахунки: RO e-Factura і що змінилось у 2025

B2B уже вчора, B2C — з 2025 Румунія закручила гайки: спершу «пішли» всі B2B, а з 1 січня 2025 обов’язкова подача й для B2C транзакцій (є перехідні пороги/«поблажки» для дрібних і неприбуткових до 01.07.2025, але в загальній картині — всі в системі). Технічні вимоги/довідники формату — у Мінфіні (MF) та на сторінках Єврокомісії про e-invoicing у Румунії. Плануй час і підпиши договір із провайдером/ERP, що вміє генерити правильний XML.

Банки, адреса, нотаріальні дрібниці (з нашої «землі»)

Адреса компанії Якщо офісу нема — роблять contract de comodat у нотаріуса (безкоштовне користування адресою) або звичайну оренду; це приймає ONRC. Перекладачі/нотарі часто пропонують «пакети» документів: довіреності, декларaції для RAR/авто, договори комodat — це буденність.

Банківський рахунок Після CUI більшість банків відкривають IBAN без танців із бубном; інколи просять статут/рішення, зразки підписів, підтвердження адреси. По факту — залежить від банку/відділення.

Документи для імпорту/обліку авто (чому це важливо і бізнесу)

Навіть якщо ти «айтішний SRL», авто на фірму чи для директора — це документи ANAF: atestare fiscală на імпорт/TVA, рішення щодо мит/ПДВ, RAR, RCA. У нас в чатах ділились списком, без цього реєстрації не буде. Просто тримай у голові: ANAF — не лише «податки на папері», він у всіх реальних активах теж.

Що видно в наших чатах (сухий витяг)

Шукають помічника під SRL + бухгалтера — типовий запит: подати в ONRC за довіреністю, поставити бухгалтерію, з TVА за потреби. PFA «самому чи з помічником?» — питали не раз; відповідь спільноти: реально самому, але найміть бухгалтера, щоби не ловити штрафи. Нотаріальні штуки/переклади/апостилі — жива екосистема сервісів: присяжні перекладачі, нотаріальні довіреності, contract de comodat. Усе це знадобиться мінімум один раз.

Швидкий маршрут під запуск

Вибір форми й CAEN Подивись, чи твої види діяльності краще «лягають» у PFA (норма доходу/простота) чи SRL (відповідальність/скейл). З 01.01.2025 — тільки CAEN Rev.3.

ONRC Резерв назви, адреса (оренда/комодат), статут (для SRL) або заяви (для PFA), подача онлайн/кур’єром/у вікні. Шаблони/вимоги — на сайті ONRC.

ANAF / SPV Заведи SPV (кваліфікований підпис), підв’яжи компанію/ПФА, обери системи оподаткування й подання звітів. Без SPV — «як без рук».

RO e-Factura Підключи ERP/провайдера, протестуй B2B/B2C потоки. Перевір пороги/винятки до 01.07.2025, але вважай, що всі ідуть через платформу.

Часті питання

Чи обов’язкова декларація UBO для SRL? Так, і для окремих структур — щороку в 15 днів після затвердження звітності. Є форма й гайд у ONRC.

Чи можна зареєструвати віддалено? Так, ONRC приймає онлайн/поштою/кур’єром; нотаріальні речі (довіреність/комодат) роблять локально.

Де подивитись норми для PFA? На сайтах ANAF/територіальних дирекцій оприлюднюють PDF зі списками за CAEN. Перевір саме «Бухарест/Ілфов».

Нотатка «по-людськи»

У Румунії зараз «править» трио: **ONRC → ANAF/SPV → e-Factura**. ONRC — щоб народити бізнес, SPV — щоб говорити з державою, e-Factura — щоб бачити/показувати кожен рахунок. Не лякайся: перші тижні незвично, далі звикаєш і цінуєш, що все в електронці. І так, бухгалтер — не розкіш, а засіб не ловити штрафи «за XML не туди». Якщо хочеш, винесу це в окрему внутрішню сторінку «Бізнес-документи в Румунії» з міні-гайдами: «SRL за 10 кроків», «PFA-чек-лист», «Як підключити e-Factura без болю», плюс шаблони contract de comodat і UBO-декларації.