PFA (Persoană Fizică Autorizată) — це ваш особистий пропуск у світ легального фрілансу та підприємництва в Румунії. Це аналог українського ФОП — тільки по-румунськи. Ви реєструєтеся як самозайнята особа, працюєте на себе, самі шукаєте клієнтів, ведете просту звітність і платите податки. Все офіційно, але без зайвої бюрократії. Лформляєтся через ONRC — румунський Торговий реєстр. Процес не складний, а результат — повна легалізація вашого доходу. Ви не створюєте окрему компанію, тому відповідаєте за зобов’язання особисто, зате вся діяльність — під вашим контролем.

Нотатка
PFA — це не підстава для отримання ВНЖ. Він легалізує дохід, але не «прикріплює» вас до країни. Якщо хочете залишитись у Румунії після закінчення тимчасового захисту, краще дізнатись про інші варіанти: працевлаштування, відкриття SRL тощо.

Як відкрити PFA: Покроковий Гайд.

1. Початок реєстрації PFA

Реєстрацію PFA можна пройти онлайн або особисто в офісі ONRC (Національного Торгового Реєстру).
Онлайн-реєстрація: [портал ONRC]
Для подачі онлайн потрібен електронний підпис або обліковий запис у SPV. Якщо їх немає — звертайтесь до територіального офісу ONRC за місцем проживання.

Перед початком переконайтесь, що у вас є CNP — персональний податковий номер. Зазвичай він уже вказаний у вашому документі тимчасового захисту. Якщо ні — його можна отримати в ANAF.

2. Оберіть сферу діяльності та перевірте, чи потрібна ліцензія

Під час реєстрації PFA ви вказуєте один або кілька кодів CAEN (максимум — 5). Деякі з них не вимагають підтвердження кваліфікації, інші — потребують дипломів або сертифікатів.

Вільні коди (не потребують диплома)

6201 — Розробка ПЗ
6202 — ІТ-консалтинг
7022 — Бізнес-консалтинг
7311 — Реклама
7430 — Переклади
8559 — Репетиторство, онлайн-освіта
9003 — Художня творчість
7410 — Графічний дизайн
6399 — Інтернет-послуги

Для них достатньо декларації pe proprie răspundere (про компетенцію).

Коди, які вимагають диплома/сертифіката

9602 — Косметологія, манікюр, перукарі
8690 — Альтернативна медицина
6920 — Бухгалтерія
8621 — Медична практика
8510 — Освітні заклади
4120 — Будівництво


[список CAEN-кодів з поясненнями]

3. Документи для реєстрації PFA в ONRC

Щоб зареєструвати PFA, вам знадобиться такий пакет документів:

1. Заява та форми ONRC. Стандартна заява на реєстрацію PFA, декларація про умови провадження діяльності (де ви зазначаєте, що маєте офіс / обладнання).
2.Резервування назви. За форматом «Прізвище Ім’я PFA» — зазвичай без проблем. [реєстрації PFA в ONRC]
3. Копії паспорта та документа тимчасового захисту. Завіряються особисто (власноручно підписані копії).
4. Доказ адреси (sediul profesional). Договір оренди, згода власника, або документ про право власності на приміщення. [на Deel]
5. Податкова історія (cazier fiscal). ONRC отримає її самостійно через ANAF — вам не потрібно нічого окремо подавати.
6. Документи про кваліфікацію. Якщо потрібні – подаються дипломи з апостилем і перекладом на румунську (для регульованих професій).
7. Квитанція про оплату зборів. У 2025 році реєстрація PFA для біженців може бути безкоштовною, але краще уточнювати на місці. [перелік зборів ONRC]

4. Подача документів і очікування

Документи можна подати: — особисто у відділення ONRC за місцем проживання — поштою (рекомендованим листом) — або https://portal.onrc.ro (з електронним підписом)


Рішення про реєстрацію зазвичай надходить упродовж 3 робочих днів. Після цього ваша діяльність офіційно активна — можна починати працювати.

5. Постреєстраційні дії: ANAF, податки, внески

Після реєстрації PFA потрібно:

Стати на облік в ANAF. Отримати статус платника податків, подати декларацію про тип доходів.
Отримати CIF (Cod de Identificare Fiscală). Це ваш ідентифікаційний код для податкових операцій.
Зареєструватись як платник ПДВ (за потреби). Якщо річний оборот перевищує 300 000 RON.
Обрати систему обліку. Для PFA достатньо вести книгу доходів і витрат — можна навіть в Excel.
Соціальні внески. Сплачуються до CASS і CAS, якщо ваш дохід перевищує певні пороги. У багатьох випадках — добровільні. [по обліку і внескам]

Вільні коди (не потребують диплома)

6201 — Розробка ПЗ 6202 — ІТ-консалтинг 7022 — Бізнес-консалтинг 7311 — Реклама 7430 — Переклади 8559 — Репетиторство, онлайн-освіта 9003 — Художня творчість 7410 — Графічний дизайн 6399 — Інтернет-послуги
Для них достатньо декларації pe proprie răspundere (про компетенцію).

== Коди, які вимагають диплома/сертифіката == 9602 — Косметологія, манікюр, перукарі 8690 — Альтернативна медицина 6920 — Бухгалтерія 8621 — Медична практика 8510 — Освітні заклади 4120 — Будівництво


[список CAEN-кодів з поясненнями]