Країнопедія

PFA: відмінності між версіями

ВізуальнийВікірозмітка
(Додано callout-плашки)
 
(Не показані 4 проміжні версії цього користувача)
Рядок 1: Рядок 1:
PFA (Persoană Fizică Autorizată) — це ваш особистий пропуск у світ легального фрілансу та підприємництва в Румунії. Це аналог українського ФОП — тільки по-румунськи. Ви реєструєтеся як самозайнята особа, працюєте на себе, самі шукаєте клієнтів, ведете просту звітність і платите податки. Все офіційно, але без зайвої бюрократії.
'''PFA''' (Persoană Fizică Autorizată) — це румунський аналог українського ФОПа. Ти працюєш сам на себе, виставляєш рахунки клієнтам, ведеш просту звітність і платиш податки. Без створення окремої компанії, без статутного капіталу, без зайвої бюрократії.
Лформляєтся через [[ONRC]] — румунський Торговий реєстр. Процес не складний, а результат — повна легалізація вашого доходу. Ви не створюєте окрему компанію, тому відповідаєте за зобов’язання особисто, зате вся діяльність — під вашим контролем.


{{Note|[[PFA]] — це не підстава для отримання ВНЖ. Він легалізує дохід, але не «прикріплює» вас до країни. Якщо хочете залишитись у Румунії після закінчення тимчасового захисту, краще дізнатись про інші варіанти: працевлаштування, відкриття [[SRL]] тощо.}}
Звучить як ідеальний варіант для фрілансера. Але є нюанс. Точніше, два великі.


== Як відкрити PFA: Покроковий Гайд. ==
{{Note|'''Головне, що треба зрозуміти ще до того, як ти почав читати далі:'''<br>
'''1.''' PFA '''не дає''' права на ВНЖ. Зовсім. Це інструмент легалізації доходу, а не статусу.<br>
'''2.''' Українцям на тимчасовому захисті відкрити PFA — окрема історія з лотереєю. У 2025–2026 багатьом відмовляють. Деталі нижче.}}


===1. Початок реєстрації PFA===
Якщо тебе цікавить ВНЖ — гортай до розділу [[#А якщо мені потрібен ВНЖ|"А якщо мені потрібен ВНЖ"]]. Якщо просто хочеш легально працювати з румунськими або міжнародними клієнтами і платити тут податки — читай далі.


Реєстрацію PFA можна пройти онлайн або особисто в офісі [[ONRC | ONRC (Національного Торгового Реєстру)]].</br>
== Чи відкриють тобі PFA взагалі ==
'''Онлайн-реєстрація:''' [[https://portal.onrc.ro/ONRCPortalWeb/appmanager/myONRC/desktop?_nfpb=true&_pageLabel=loginPage|через портал ONRC]]</br>
Для подачі онлайн потрібен [[електронний підпис]] або обліковий запис у [[SPV]]. Якщо їх немає — звертайтесь до територіального офісу ONRC за місцем проживання.


Перед початком переконайтесь, що у вас є [[CNP]] — персональний податковий номер. Зазвичай він уже вказаний у вашому документі тимчасового захисту. Якщо ні — його можна отримати в [[ANAF]].
Тут починається найцікавіше.


===2. Оберіть сферу діяльності та перевірте, чи потрібна ліцензія===
За '''базовим законом''' (OUG 44/2008) PFA можуть відкривати тільки громадяни Румунії та ЄС/ЄЕЗ. Українець — це третя країна. Стандартний шлях для тебе закритий.


Під час реєстрації [[PFA]] ви вказуєте один або кілька кодів CAEN (максимум — 5). Деякі з них не вимагають підтвердження кваліфікації, інші — потребують дипломів або сертифікатів.
Але є '''спеціальний закон для українців''' — OUG 20/2022. Він прямо дає українцям на тимчасовому захисті право "să desfășoare activități independente" — тобто провадити самозайняту діяльність. Юридично це lex specialis і він має пріоритет над загальною нормою.


==== Вільні коди (не потребують диплома) ====
На папері все красиво. На практиці — лотерея:
'''6201''' — Розробка ПЗ </br>
'''6202''' — ІТ-консалтинг</br>
'''7022''' — Бізнес-консалтинг</br>
'''7311''' — Реклама</br>
'''7430''' — Переклади</br>
'''8559''' — Репетиторство, онлайн-освіта</br>
'''9003''' — Художня творчість</br>
'''7410''' — Графічний дизайн</br>
'''6399''' — Інтернет-послуги</br>
</br>
''Для них достатньо декларації pe proprie răspundere (про компетенцію).''


==== Коди, які вимагають диплома/сертифіката ====
* '''Одним відкривають без проблем''' — особливо у Бухаресті через бухгалтерські сервіси типу [https://www.solo.ro SOLO]. Кейси є з 2023 по 2026.
'''9602''' — Косметологія, манікюр, перукарі</br>
* '''Іншим — твердо відмовляють.''' Той самий SOLO, той самий територіальний ONRC, тільки інший день і інший інспектор. Дехто отримує "ні" з посиланням на OUG 44/2008.
'''8690''' — Альтернативна медицина</br>
* '''У 2026 з'явилися повідомлення''', що відмовляють масово. Точної офіційної заяви від ONRC немає, але кейси з чатів вказують на затягування.
'''6920''' — Бухгалтерія</br>
'''8621''' — Медична практика</br>
'''8510''' — Освітні заклади</br>
'''4120''' — Будівництво</br>


</br> [[https://coduricaen.ro|Офіційний список CAEN-кодів з поясненнями]]
'''Що з цим робити:'''


=== 3. Документи для реєстрації [[PFA]] в [[ONRC]] ===
# Не починай з самостійної подачі. Спочатку напиши в SOLO або іншу бухгалтерську фірму (StartCo, eConta), опиши свою ситуацію, спитай чи беруться. Якщо беруться — добре. Якщо відмовили в одній — спробуй другу. Не сприймай першу відмову як вирок.
# '''План Б''' — якщо PFA не дають, відкривай '''[[SRL]]'''. З 2026 мінімальний капітал для нової SRL — 500 лей (раніше був 1 лей, але це все одно копійки), процедура майже така ж, відкривають усім без проблем.
# '''План В''' — [https://abill.io Abillio]: вони беруть на себе функцію роботодавця/контрагента. Ти виставляєш через них інвойси своїм клієнтам, вони платять податки в Румунії, тобі переказують чисті гроші. Дорожче за відсотком, але без реєстрації, без бухгалтера, без головного болю.


Щоб зареєструвати [[PFA]], вам знадобиться такий пакет документів:
== PFA чи SRL — як обрати ==


'''1. Заява та форми ONRC.''' Стандартна заява на реєстрацію [[PFA]], декларація про умови провадження діяльності (де ви зазначаєте, що маєте офіс / обладнання). </br>
Класична дилема. Коротко:
'''2.Резервування назви.''' За форматом «Прізвище Ім’я PFA» — зазвичай без проблем. [[https://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-fizice/pfa|Форма реєстрації PFA в ONRC]] </br>
'''3. Копії паспорта та документа тимчасового захисту.''' Завіряються особисто (власноручно підписані копії). </br>
'''4. Доказ адреси (sediul profesional).''' Договір оренди, згода власника, або документ про право власності на приміщення. [[https://www.deel.com/blog/register-pfa-romania|Детальніше на Deel]] </br>
'''5. Податкова історія (cazier fiscal).''' ONRC отримає її самостійно через [[ANAF]] — вам не потрібно нічого окремо подавати. </br>
'''6. Документи про кваліфікацію.''' Якщо потрібні – подаються дипломи з апостилем і перекладом на румунську (для регульованих професій). </br>
'''7. Квитанція про оплату зборів.''' У 2025 році [[реєстрація PFA]] для біженців може бути безкоштовною, але краще уточнювати на місці. [[https://www.onrc.ro/index.php/ro/taxe/tarife|Офіційний перелік зборів ONRC]] </br>


=== 4. Подача документів і очікування ===
{| class="wikitable"
! &nbsp; !! PFA !! SRL
|-
| '''Що це''' || Самозайнята фізособа || Окрема юр. особа (ТОВ)
|-
| '''Відповідальність''' || '''Особиста''', усім майном (квартира, авто, заощадження) || Обмежена капіталом компанії
|-
| '''Капітал на старті''' || Не треба || 500 лей (для нових з 2026)
|-
| '''Податок з прибутку''' || 10% impozit + CAS/CASS (див. нижче) || 1–3% з обороту (мікро) або 16% з прибутку
|-
| '''Бухгалтерія''' || Проста (книга доходів-витрат, можна в Excel) || Подвійний запис, потрібен бухгалтер
|-
| '''Дивіденди''' || Не існує — все одразу твоє || 16% податку на дивіденди при виплаті
|-
| '''CAEN-коди''' || До 5 || Скільки треба
|-
| '''Українцям на захисті''' || Лотерея, часто відмовляють || Зазвичай відкривають без проблем
|-
| '''ВНЖ''' || Не дає || Теж не дає сам по собі, але є більше шляхів
|}


Документи можна подати:
'''Просте правило великого пальця:'''
— особисто у відділення [[ONRC]] за місцем проживання
— поштою (рекомендованим листом)
— або [[онлайн через портал ONRC|https://portal.onrc.ro]] (з електронним підписом)


</br> Рішення про реєстрацію зазвичай надходить упродовж 3 робочих днів. Після цього ваша діяльність офіційно активна — можна починати працювати.
* Заробляєш до '''~1700–1800 € на місяць''' чистими, працюєш сам, ризики низькі (IT, дизайн, переклади, копірайт, консалтинг) — '''PFA вигідніший'''.
* Більше — '''SRL дешевший''' через нижчі ставки і відсутність CAS/CASS з усього доходу.
* Торгівля, виробництво, послуги з фізичним ризиком (стройка, ремонт авто, кулінарія) — '''тільки SRL'''. Не клади свою квартиру під ризик контрактного позову.


=== 5. Постреєстраційні дії: [[ANAF]], податки, внески ===
== Скільки це все коштує ==


Після реєстрації PFA потрібно:
Реальні цифри з 2026:


'''Стати на облік в ANAF.''' Отримати статус платника податків, подати декларацію про тип доходів.
;Реєстрація
</br>
* Самостійно через ONRC — '''фактично безкоштовно''' (тільки малі держмита, до 100 лей).
'''Отримати [[CIF]] (Cod de Identificare Fiscală).''' Це ваш ідентифікаційний код для податкових операцій.
* Через бухгалтерську агенцію або юриста — '''300–500 лей разово'''.
</br>
* Через [https://www.solo.ro SOLO] або [https://www.econta.ro eConta] — часто '''безкоштовно''', входить у місячну підписку.
'''Зареєструватись як платник ПДВ (за потреби).''' Якщо річний оборот перевищує 300 000 RON.
</br>
'''Обрати систему обліку.''' Для [[PFA]] достатньо вести книгу доходів і витрат — можна навіть в Excel.
</br>
'''[[Соціальні внески]].''' Сплачуються до [[CASS]] і [[CAS]], якщо ваш дохід перевищує певні пороги. У багатьох випадках — добровільні.
[[https://www.abillio.com/blog/pfa-in-romania|Деталі по обліку і внескам]]


== Вільні коди (не потребують диплома) ==
;Sediu profesional (юр-адреса)
'''6201 — Розробка ПЗ'''
* Якщо твоя квартира — '''0 лей''', але треба пакет документів (див. нижче).
'''6202 — ІТ-консалтинг'''
* Оренда твоєї адреси через бух-агенцію — '''399–550 лей на рік'''.
'''7022 — Бізнес-консалтинг'''
'''7311 — Реклама'''
'''7430 — Переклади'''
'''8559 — Репетиторство, онлайн-освіта'''
'''9003 — Художня творчість'''
'''7410 — Графічний дизайн'''
'''6399 — Інтернет-послуги'''
</br>
''Для них достатньо декларації pe proprie răspundere (про компетенцію).''


== Коди, які вимагають диплома/сертифіката == '''9602 — Косметологія, манікюр, перукарі'''
;Місячна бухгалтерія
'''8690 — Альтернативна медицина'''
* SOLO — '''121 лей/міс''' (~24 €), повний цикл онлайн.
'''6920 — Бухгалтерія'''
* eConta — '''від 45 лей/міс''' (~9 €), базовий тариф.
'''8621 — Медична практика'''
* Класична офлайн-фірма — '''160–500 лей/міс'''.
'''8510 — Освітні заклади'''
'''4120 — Будівництво'''


</br>
;Інші витрати
[[https://coduricaen.ro|Офіційний список CAEN-кодів з поясненнями]]
* SSM-інструктаж (один раз) — 150–300 лей.
* Declarația Unică (якщо платиш бухгалтеру за разовe заповнення) — 250–500 лей.
* Нотаріус і переклади документів — від 200 лей за документ.
 
{{Увага|'''Орієнтовний стартовий бюджет:''' 500–800 лей одноразово + ~25–50 €/міс на бухгалтерію. Все, що тобі скажуть "потрібно 5000 євро на відкриття" — це або SRL, або агентство хоче нажитись на твоєму нерозумінні.}}
 
== Покрокова реєстрація ==
 
=== Крок 1. Перевір що в тебе є CNP ===
 
CNP (Cod Numeric Personal) — твій податковий номер. Без нього нічого не вийде.
 
Якщо ти отримав '''тимчасовий захист''' — CNP вже є, він на твоєму документі. Подивись уважно.
 
Якщо немає — звертайся до [[ANAF]] (Agenția Națională de Administrare Fiscală) за місцем проживання.
 
=== Крок 2. Вибери CAEN-коди ===
 
CAEN — це класифікатор видів діяльності. Як КВЕД, тільки румунський. Можна вибрати '''до 5 кодів''' (1 основний + 4 додаткових).
 
З '''25 березня 2025''' діє '''CAEN Rev.3''' — нова версія. Старі коди ще приймають у перехідний період до 25 вересня 2026, але краще одразу обирай нові.
 
'''Топ-коди для українських фрілансерів (без обов'язкового диплома):'''
 
* '''6201''' — Розробка програмного забезпечення
* '''6202''' — IT-консалтинг
* '''6209''' — Інші IT-послуги
* '''7022''' — Бізнес-консалтинг
* '''7311''' — Реклама
* '''7410''' — Графічний/UI/UX-дизайн
* '''7420''' — Фотографія
* '''7430''' — Переклади
* '''8559''' — Репетиторство, онлайн-навчання
* '''9003''' — Художня творчість
* '''6399''' — Інтернет-послуги, обробка даних
 
Для цих кодів достатньо '''диплома (будь-якої сфери)''', '''сертифіката''' або '''довідки про досвід''' з попередньої роботи.
 
'''Коди, які '''вимагають''' конкретного диплома або сертифіката кваліфікації:'''
 
* '''9602''' — Косметологія, манікюр, перукарні
* '''8690''' — Альтернативна медицина
* '''6920''' — Бухгалтерія
* '''8621''' — Медична практика
* '''8510''' — Освітні заклади
* '''4120''' — Будівництво
 
'''Регульовані професії''' (лікар, фармацевт, архітектор, ветеринар, юрист — за Legea 200/2004) — для українців на тимчасовому захисті '''недоступні взагалі''', потрібне окреме визнання диплома.
 
Повний офіційний список — [https://www.coduricaen.ro CodCAEN.ro].
 
=== Крок 3. Підготуй sediu profesional (юр-адресу) ===
 
PFA не може існувати "в повітрі" — потрібна конкретна адреса в Румунії, де ти "офіційно знаходишся". Це не означає, що ти зобов'язаний там фізично сидіти і працювати, але адреса має бути.
 
'''Варіанти:'''
 
* '''Своя квартира''' — у тебе є витяг з власності. Потрібна заява, що ти використовуєш приміщення під PFA.
* '''Орендована квартира''' — потрібна '''згода власника в письмовій формі''' (часто у форматі додатку до договору оренди). Без неї — ніяк. Деякі власники не дають принципово, бо це впливає на їх власні податки.
* '''[[Contract de comodat]]''' — найпопулярніший варіант серед українців. Власник (друг, родич, або навіть твій орендодавець) дає тобі квартиру/кімнату у '''безоплатне користування''' за нотаріально завіреним договором. Для PFA зазвичай беруть на 5 років. Обходиться приблизно в '''1000 лей разово''': ~600 нотаріус + ~300–400 присяжний перекладач (українська ↔ румунська обов'язково для нерезидента). Усі деталі — на окремій сторінці [[Contract de comodat]].
* '''Găzduire sediu''' — оренда юр-адреси через бух-агенцію. '''399–550 лей/рік''' у Бухаресті. Зручно, якщо своєї адреси немає або власник не хоче світитись. Реальна робота — де завгодно, адреса — "на агенції".
 
'''Граблі для квартир у багатоквартирних будинках:'''
* Якщо ти '''реально працюватимеш за адресою''' (наприклад, приймати клієнтів) — потрібна згода '''asociație de proprietari''' + згода прямих сусідів. Часто буває довго і нервово.
* Якщо адреса '''тільки на папері''', а реальна робота — на ноутбуці у Starbucks — згоди сусідів не треба, тільки декларація.
* Власники часто плутають comodat для адресної захист (де quasi-оренда) і comodat для PFA (де реально юр-адреса). Для PFA їм нічого додаткового платити не треба — це не оренда, з нього нема податку. Якщо боїться — поясни або шукай через знайомих.
 
=== Крок 4. Збери пакет документів ===
 
# '''Заява на реєстрацію PFA''' (форма ONRC).
# '''Резервування назви''' — формат "Прізвище Ім'я PFA" (наприклад, "Lototskyi Alexandr PFA"). Без проблем проходить.
# '''Копії паспорта і документа тимчасового захисту''' — власноруч підписані.
# '''Документ про sediu profesional''' — з кроку 3.
# '''Підтвердження кваліфікації''' — диплом, сертифікат або довідка про досвід. Український диплом → апостиль (в Україні, Гаазька конвенція) + завірений переклад на румунську.
# '''Декларація pe proprie răspundere''' про відповідність санітарним і SSM нормам.
# '''Cazier fiscal''' — ONRC отримає сам через ANAF, тобі нічого подавати не треба.
 
=== Крок 5. Подай документи ===
 
'''Три способи:'''
 
* '''Онлайн''' — [https://portal.onrc.ro portal.onrc.ro]. Потрібен кваліфікований електронний підпис або акаунт у [[SPV]].
* '''Особисто''' — у територіальний офіс ONRC за адресою sediu.
* '''Поштою''' — рекомендованим листом з повним пакетом.
 
Альтернативний онлайн-канал — [https://edirect.e-guvernare.ro edirect.e-guvernare.ro] (PCUe Account → Persoană fizică). Деяким зручніше.
 
'''Терміни:''' '''3–7 робочих днів''' від моменту повного пакету. Якщо все ОК — на email приходить рішення про реєстрацію, у тебе є PFA.
 
=== Крок 6. Постреєстрація: ANAF, CIF, SSM ===
 
Після реєстрації не розслабляйся, є ще пара хвостів:
 
* '''Стати на облік в [[ANAF]]''' — отримуєш '''CIF''' (Cod de Identificare Fiscală), який буде на твоїх інвойсах.
* '''Обрати систему обліку''' — для PFA достатньо '''partidă simplă''' (книга доходів-витрат, реально можна в Excel).
* '''Зареєструватись на e-Factura''' — з 2024 обов'язково для B2B-інвойсів у Румунії.
* '''Подати першу Declarația Unică (D212)''' — до 25 травня наступного року за поточний рік. Декларуєш дохід і оцінку на цей рік.
* '''SSM/SU інструктаж''' — так, навіть якщо у тебе немає працівників. Один раз, через зовнішнього консультанта, 150–300 лей. Формально це твій обов'язок з першого дня.
* '''ПДВ''' — реєструйся '''тільки''' якщо плануєш або переходиш '''поріг 395 000 лей''' (~88 500 €) на рік. Якщо ні — спокій.
 
== Податки PFA у 2026 ==
 
Найбільш плутана тема. Простими словами:
 
'''Що ти платиш з кожного зароблений лея:'''
 
;Impozit pe venit — 10%
З '''чистого''' доходу (доходи мінус витрати).
 
'''Що ти платиш, якщо твій чистий річний дохід перевалив пороги:'''
 
;CASS (медичне) — 10%
Поріг: '''> 24 300 лей''' чистого доходу (6 мінімальних зарплат). База — твій чистий дохід, але обмежена стелею 291 600 лей.
 
;CAS (пенсійне) — 25%
Дві сходинки:
* Чистий дохід > '''48 600 лей''' (12 мін. зарплат) → платиш '''12 150 лей''' CAS на рік.
* Чистий дохід > '''97 200 лей''' (24 мін. зарплати) → платиш '''24 300 лей''' CAS на рік.
 
'''Мінімальна зарплата для розрахунків 2026:''' 4 050 лей (січень–червень) → 4 325 лей (з липня).
 
CAS і CASS відраховуються з бази для impozit pe venit — тобто платиш менше impozit.
 
=== Sistem real vs Norme de venit ===
 
Дві системи розрахунку доходу:
 
* '''Sistem real''' — рахуєш фактичні доходи мінус фактичні витрати. Підходить усім.
* '''Norme de venit''' — фіксована "норма доходу" незалежно від реального доходу. Доступна '''тільки для певних CAEN-кодів''' (список оновив Мінфін у 2025). Якщо твій валовий дохід за минулий рік '''> 25 000 € (~126 000 лей)''' — автоматично переводять на sistem real, вибору немає.
 
Для IT/дизайну/консалтингу — '''майже завжди sistem real'''.
 
== А якщо мені потрібен ВНЖ ==
 
Окрема велика тема. Коротко:
 
'''PFA не дає ВНЖ.''' Зовсім. Це '''не''' підстава для permis de ședere. У румунському законодавстві просто немає механізму "у мене є PFA → дайте мені дозвіл на проживання" для громадян третіх країн.
 
Шляхи до ВНЖ для українців:
* '''Тимчасовий захист''' — діє автоматично до '''4 березня 2027'''. Це не ВНЖ у класичному розумінні, але дає legal stay і всі соціальні гарантії.
* '''[[Робота за трудовим договором|Працевлаштування]]''' — найреальніший шлях для більшості. Працедавець оформлює запрошення і документи.
* '''[[SRL]] з відповідним capitalulul/обсягом''' — теоретично можна на підставі бізнес-активності, але треба показати реальну діяльність, обіги, найманих працівників. Не "відкрив SRL і отримав ВНЖ".
* '''[[Цифровий кочівник]]''' (Digital Nomad Visa) — спеціальна румунська віза/дозвіл для віддалених працівників із зовнішнім доходом. Складний пакет документів, мінімальний дохід ~3 700 € на місяць.
* '''[[Возз'єднання сім'ї]]''' — якщо у тебе родич — громадянин Румунії або легальний резидент.
* '''[[Румунське громадянство|Натуралізація через корені]]''' — якщо є румунські предки, окрема процедура.
 
❓ '''Що буде після березня 2027:''' офіційного механізму "конвертації" PFA-активності в окремий ВНЖ після завершення тимчасового захисту наразі немає. Слідкуй за новинами або консультуйся з IGI заздалегідь.
 
== Альтернативи PFA ==
 
Якщо PFA не підходить (відмовили, не підходять CAEN-коди, потрібно більше працівників), є кузени:
 
;Întreprindere Individuală (II)
Майже та сама штука, що PFA — той самий 10% impozit, той самий CAS/CASS, та сама книга доходів-витрат. '''Різниця:''' можна '''до 10 CAEN-кодів''' (замість 5) і '''до 8 працівників''' (PFA — макс. 3). Реєстрація ідентична. Відповідальність так само особиста.
 
;Întreprindere Familială (IF)
Для '''родинного бізнесу''' — у складі мають бути 2+ члени родини (брат, дружина, діти 16+). НЕ можна наймати зовнішніх працівників. Усі члени відповідають '''солідарно''' особистим майном. Нішевий варіант — наприклад, подружжя відкриває кав'ярню.
 
;SRL
Якщо все вищевказане не підходить, або хочеш '''обмежену відповідальність''' і простіше масштабування — [[SRL]]. Це окрема стаття.
 
;Abillio
Як обхід: ти не реєструєш нічого, виставляєш інвойси через них, вони — твій формальний "роботодавець" і платять податки в Румунії. Дорожче за відсотком, але без бюрократії.
 
== Сервіси-помічники ==
 
* '''[https://www.solo.ro SOLO]''' — найвідоміша платформа для PFA в Румунії. Реєстрація, інвойсинг, ANAF-інтеграція, e-Factura, бухгалтерія "під ключ". 121 лей/міс. Часто згадують в українських чатах — комусь відкривали без ВНЖ, комусь відмовляли. Лотерея.
* '''[https://www.econta.ro eConta]''' — конкурент SOLO. Дешевший базовий тариф (від 45 лей), такий же набір функцій.
* '''[https://www.deel.com Deel]''' — '''не''' реєструє PFA. Це глобальний contractor-payments сервіс — корисний як платіжний міст між тобою і закордонним клієнтом. Не заміна бухгалтера.
* '''[https://abill.io Abillio]''' — invoicing без свого PFA (див. вище).
* '''Локальні бухгалтерські фірми''' — StartCo, Brig, REGNET, Finanz Consult, Cristina Tudor. Ціни 160–500 лей/міс. Шукай по відгуках, бери ту, де говорять твоєю мовою (або англійською).
 
== Реальні цитати з чатів українців у Румунії ==
 
Щоб ти розумів настрої:
 
''"PFA людям з тимчасовим захистом відкрити дуже непросто, а от SRL це не проблема."'' — Бухарестський чат, листопад 2025.
 
''"Мы открыли PFA без наличия ВНЖ, через SOLO."'' — Той же чат, той же місяць.
 
''"Недавно ходила новость, что украинцам пфа уже не открывают."'' — Березень 2026.
 
''"Если суммы не большие, то выгодней PFA. Для более крупных сумм только SRL."'' — Січень 2026.
 
''"Если есть оборот от 1700-1800 евро в месяц, то SRL дешевле выходит."'' — Січень 2026.
 
''"По PFA нет реальных кейсов получения ВНЖ. На SRL — тысячи."'' — Вересень 2025.
 
== Корисні посилання ==
 
;Офіційні
* [https://www.onrc.ro ONRC] — Національний торговий реєстр
* [https://www.anaf.ro ANAF] — Податкова служба
* [https://www.coduricaen.ro Список CAEN-кодів] з поясненнями
* [https://www.solo.ro/blog/ghid-infiintare-pfa SOLO — Ghid Înființare PFA 2026] (рум.)
* [https://www.regnet.ro/cum-deschizi-pfa-pentru-it-design-sau-marketing-ghid-2026 REGNET — PFA для IT/дизайну 2026] (рум.)
* [https://contapp.ro/blog/taxe-pfa-2026 ContApp — податки PFA 2026] (рум.)
 
;Українським емігрантам
* [https://dopomoha.ro Dopomoha.ro] — допомога українцям у Румунії, можна писати на dopomoha@code4.ro з юр-питаннями
 
----
 
''Сторінка оновлюється спільнотою. Якщо ти проходив реєстрацію PFA у 2025–2026 і маєш свіжі деталі — додай від себе, твій досвід зекономить комусь тиждень нервів. [[Повідомити про неточність|Помітив помилку?]]''

Поточна версія на 13:56, 28 червня 2026

PFA (Persoană Fizică Autorizată) — це румунський аналог українського ФОПа. Ти працюєш сам на себе, виставляєш рахунки клієнтам, ведеш просту звітність і платиш податки. Без створення окремої компанії, без статутного капіталу, без зайвої бюрократії.

Звучить як ідеальний варіант для фрілансера. Але є нюанс. Точніше, два великі.

Нотатка
Головне, що треба зрозуміти ще до того, як ти почав читати далі:

1. PFA не дає права на ВНЖ. Зовсім. Це інструмент легалізації доходу, а не статусу.

2. Українцям на тимчасовому захисті відкрити PFA — окрема історія з лотереєю. У 2025–2026 багатьом відмовляють. Деталі нижче.

Якщо тебе цікавить ВНЖ — гортай до розділу "А якщо мені потрібен ВНЖ". Якщо просто хочеш легально працювати з румунськими або міжнародними клієнтами і платити тут податки — читай далі.

Чи відкриють тобі PFA взагалі

Тут починається найцікавіше.

За базовим законом (OUG 44/2008) PFA можуть відкривати тільки громадяни Румунії та ЄС/ЄЕЗ. Українець — це третя країна. Стандартний шлях для тебе закритий.

Але є спеціальний закон для українців — OUG 20/2022. Він прямо дає українцям на тимчасовому захисті право "să desfășoare activități independente" — тобто провадити самозайняту діяльність. Юридично це lex specialis і він має пріоритет над загальною нормою.

На папері все красиво. На практиці — лотерея:

  • Одним відкривають без проблем — особливо у Бухаресті через бухгалтерські сервіси типу SOLO. Кейси є з 2023 по 2026.
  • Іншим — твердо відмовляють. Той самий SOLO, той самий територіальний ONRC, тільки інший день і інший інспектор. Дехто отримує "ні" з посиланням на OUG 44/2008.
  • У 2026 з'явилися повідомлення, що відмовляють масово. Точної офіційної заяви від ONRC немає, але кейси з чатів вказують на затягування.

Що з цим робити:

  1. Не починай з самостійної подачі. Спочатку напиши в SOLO або іншу бухгалтерську фірму (StartCo, eConta), опиши свою ситуацію, спитай чи беруться. Якщо беруться — добре. Якщо відмовили в одній — спробуй другу. Не сприймай першу відмову як вирок.
  2. План Б — якщо PFA не дають, відкривай SRL. З 2026 мінімальний капітал для нової SRL — 500 лей (раніше був 1 лей, але це все одно копійки), процедура майже така ж, відкривають усім без проблем.
  3. План В — Abillio: вони беруть на себе функцію роботодавця/контрагента. Ти виставляєш через них інвойси своїм клієнтам, вони платять податки в Румунії, тобі переказують чисті гроші. Дорожче за відсотком, але без реєстрації, без бухгалтера, без головного болю.

PFA чи SRL — як обрати

Класична дилема. Коротко:

  PFA SRL
Що це Самозайнята фізособа Окрема юр. особа (ТОВ)
Відповідальність Особиста, усім майном (квартира, авто, заощадження) Обмежена капіталом компанії
Капітал на старті Не треба 500 лей (для нових з 2026)
Податок з прибутку 10% impozit + CAS/CASS (див. нижче) 1–3% з обороту (мікро) або 16% з прибутку
Бухгалтерія Проста (книга доходів-витрат, можна в Excel) Подвійний запис, потрібен бухгалтер
Дивіденди Не існує — все одразу твоє 16% податку на дивіденди при виплаті
CAEN-коди До 5 Скільки треба
Українцям на захисті Лотерея, часто відмовляють Зазвичай відкривають без проблем
ВНЖ Не дає Теж не дає сам по собі, але є більше шляхів

Просте правило великого пальця:

  • Заробляєш до ~1700–1800 € на місяць чистими, працюєш сам, ризики низькі (IT, дизайн, переклади, копірайт, консалтинг) — PFA вигідніший.
  • Більше — SRL дешевший через нижчі ставки і відсутність CAS/CASS з усього доходу.
  • Торгівля, виробництво, послуги з фізичним ризиком (стройка, ремонт авто, кулінарія) — тільки SRL. Не клади свою квартиру під ризик контрактного позову.

Скільки це все коштує

Реальні цифри з 2026:

Реєстрація
  • Самостійно через ONRC — фактично безкоштовно (тільки малі держмита, до 100 лей).
  • Через бухгалтерську агенцію або юриста — 300–500 лей разово.
  • Через SOLO або eConta — часто безкоштовно, входить у місячну підписку.
Sediu profesional (юр-адреса)
  • Якщо твоя квартира — 0 лей, але треба пакет документів (див. нижче).
  • Оренда твоєї адреси через бух-агенцію — 399–550 лей на рік.
Місячна бухгалтерія
  • SOLO — 121 лей/міс (~24 €), повний цикл онлайн.
  • eConta — від 45 лей/міс (~9 €), базовий тариф.
  • Класична офлайн-фірма — 160–500 лей/міс.
Інші витрати
  • SSM-інструктаж (один раз) — 150–300 лей.
  • Declarația Unică (якщо платиш бухгалтеру за разовe заповнення) — 250–500 лей.
  • Нотаріус і переклади документів — від 200 лей за документ.
Увага
Орієнтовний стартовий бюджет: 500–800 лей одноразово + ~25–50 €/міс на бухгалтерію. Все, що тобі скажуть "потрібно 5000 євро на відкриття" — це або SRL, або агентство хоче нажитись на твоєму нерозумінні.

Покрокова реєстрація

Крок 1. Перевір що в тебе є CNP

CNP (Cod Numeric Personal) — твій податковий номер. Без нього нічого не вийде.

Якщо ти отримав тимчасовий захист — CNP вже є, він на твоєму документі. Подивись уважно.

Якщо немає — звертайся до ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) за місцем проживання.

Крок 2. Вибери CAEN-коди

CAEN — це класифікатор видів діяльності. Як КВЕД, тільки румунський. Можна вибрати до 5 кодів (1 основний + 4 додаткових).

З 25 березня 2025 діє CAEN Rev.3 — нова версія. Старі коди ще приймають у перехідний період до 25 вересня 2026, але краще одразу обирай нові.

Топ-коди для українських фрілансерів (без обов'язкового диплома):

  • 6201 — Розробка програмного забезпечення
  • 6202 — IT-консалтинг
  • 6209 — Інші IT-послуги
  • 7022 — Бізнес-консалтинг
  • 7311 — Реклама
  • 7410 — Графічний/UI/UX-дизайн
  • 7420 — Фотографія
  • 7430 — Переклади
  • 8559 — Репетиторство, онлайн-навчання
  • 9003 — Художня творчість
  • 6399 — Інтернет-послуги, обробка даних

Для цих кодів достатньо диплома (будь-якої сфери), сертифіката або довідки про досвід з попередньої роботи.

Коди, які вимагають конкретного диплома або сертифіката кваліфікації:

  • 9602 — Косметологія, манікюр, перукарні
  • 8690 — Альтернативна медицина
  • 6920 — Бухгалтерія
  • 8621 — Медична практика
  • 8510 — Освітні заклади
  • 4120 — Будівництво

Регульовані професії (лікар, фармацевт, архітектор, ветеринар, юрист — за Legea 200/2004) — для українців на тимчасовому захисті недоступні взагалі, потрібне окреме визнання диплома.

Повний офіційний список — CodCAEN.ro.

Крок 3. Підготуй sediu profesional (юр-адресу)

PFA не може існувати "в повітрі" — потрібна конкретна адреса в Румунії, де ти "офіційно знаходишся". Це не означає, що ти зобов'язаний там фізично сидіти і працювати, але адреса має бути.

Варіанти:

  • Своя квартира — у тебе є витяг з власності. Потрібна заява, що ти використовуєш приміщення під PFA.
  • Орендована квартира — потрібна згода власника в письмовій формі (часто у форматі додатку до договору оренди). Без неї — ніяк. Деякі власники не дають принципово, бо це впливає на їх власні податки.
  • Contract de comodat — найпопулярніший варіант серед українців. Власник (друг, родич, або навіть твій орендодавець) дає тобі квартиру/кімнату у безоплатне користування за нотаріально завіреним договором. Для PFA зазвичай беруть на 5 років. Обходиться приблизно в 1000 лей разово: ~600 нотаріус + ~300–400 присяжний перекладач (українська ↔ румунська обов'язково для нерезидента). Усі деталі — на окремій сторінці Contract de comodat.
  • Găzduire sediu — оренда юр-адреси через бух-агенцію. 399–550 лей/рік у Бухаресті. Зручно, якщо своєї адреси немає або власник не хоче світитись. Реальна робота — де завгодно, адреса — "на агенції".

Граблі для квартир у багатоквартирних будинках:

  • Якщо ти реально працюватимеш за адресою (наприклад, приймати клієнтів) — потрібна згода asociație de proprietari + згода прямих сусідів. Часто буває довго і нервово.
  • Якщо адреса тільки на папері, а реальна робота — на ноутбуці у Starbucks — згоди сусідів не треба, тільки декларація.
  • Власники часто плутають comodat для адресної захист (де quasi-оренда) і comodat для PFA (де реально юр-адреса). Для PFA їм нічого додаткового платити не треба — це не оренда, з нього нема податку. Якщо боїться — поясни або шукай через знайомих.

Крок 4. Збери пакет документів

  1. Заява на реєстрацію PFA (форма ONRC).
  2. Резервування назви — формат "Прізвище Ім'я PFA" (наприклад, "Lototskyi Alexandr PFA"). Без проблем проходить.
  3. Копії паспорта і документа тимчасового захисту — власноруч підписані.
  4. Документ про sediu profesional — з кроку 3.
  5. Підтвердження кваліфікації — диплом, сертифікат або довідка про досвід. Український диплом → апостиль (в Україні, Гаазька конвенція) + завірений переклад на румунську.
  6. Декларація pe proprie răspundere про відповідність санітарним і SSM нормам.
  7. Cazier fiscal — ONRC отримає сам через ANAF, тобі нічого подавати не треба.

Крок 5. Подай документи

Три способи:

  • Онлайн — portal.onrc.ro. Потрібен кваліфікований електронний підпис або акаунт у SPV.
  • Особисто — у територіальний офіс ONRC за адресою sediu.
  • Поштою — рекомендованим листом з повним пакетом.

Альтернативний онлайн-канал — edirect.e-guvernare.ro (PCUe Account → Persoană fizică). Деяким зручніше.

Терміни: 3–7 робочих днів від моменту повного пакету. Якщо все ОК — на email приходить рішення про реєстрацію, у тебе є PFA.

Крок 6. Постреєстрація: ANAF, CIF, SSM

Після реєстрації не розслабляйся, є ще пара хвостів:

  • Стати на облік в ANAF — отримуєш CIF (Cod de Identificare Fiscală), який буде на твоїх інвойсах.
  • Обрати систему обліку — для PFA достатньо partidă simplă (книга доходів-витрат, реально можна в Excel).
  • Зареєструватись на e-Factura — з 2024 обов'язково для B2B-інвойсів у Румунії.
  • Подати першу Declarația Unică (D212) — до 25 травня наступного року за поточний рік. Декларуєш дохід і оцінку на цей рік.
  • SSM/SU інструктаж — так, навіть якщо у тебе немає працівників. Один раз, через зовнішнього консультанта, 150–300 лей. Формально це твій обов'язок з першого дня.
  • ПДВ — реєструйся тільки якщо плануєш або переходиш поріг 395 000 лей (~88 500 €) на рік. Якщо ні — спокій.

Податки PFA у 2026

Найбільш плутана тема. Простими словами:

Що ти платиш з кожного зароблений лея:

Impozit pe venit — 10%

З чистого доходу (доходи мінус витрати).

Що ти платиш, якщо твій чистий річний дохід перевалив пороги:

CASS (медичне) — 10%

Поріг: > 24 300 лей чистого доходу (6 мінімальних зарплат). База — твій чистий дохід, але обмежена стелею 291 600 лей.

CAS (пенсійне) — 25%

Дві сходинки:

  • Чистий дохід > 48 600 лей (12 мін. зарплат) → платиш 12 150 лей CAS на рік.
  • Чистий дохід > 97 200 лей (24 мін. зарплати) → платиш 24 300 лей CAS на рік.

Мінімальна зарплата для розрахунків 2026: 4 050 лей (січень–червень) → 4 325 лей (з липня).

CAS і CASS відраховуються з бази для impozit pe venit — тобто платиш менше impozit.

Sistem real vs Norme de venit

Дві системи розрахунку доходу:

  • Sistem real — рахуєш фактичні доходи мінус фактичні витрати. Підходить усім.
  • Norme de venit — фіксована "норма доходу" незалежно від реального доходу. Доступна тільки для певних CAEN-кодів (список оновив Мінфін у 2025). Якщо твій валовий дохід за минулий рік > 25 000 € (~126 000 лей) — автоматично переводять на sistem real, вибору немає.

Для IT/дизайну/консалтингу — майже завжди sistem real.

А якщо мені потрібен ВНЖ

Окрема велика тема. Коротко:

PFA не дає ВНЖ. Зовсім. Це не підстава для permis de ședere. У румунському законодавстві просто немає механізму "у мене є PFA → дайте мені дозвіл на проживання" для громадян третіх країн.

Шляхи до ВНЖ для українців:

  • Тимчасовий захист — діє автоматично до 4 березня 2027. Це не ВНЖ у класичному розумінні, але дає legal stay і всі соціальні гарантії.
  • Працевлаштування — найреальніший шлях для більшості. Працедавець оформлює запрошення і документи.
  • SRL з відповідним capitalulul/обсягом — теоретично можна на підставі бізнес-активності, але треба показати реальну діяльність, обіги, найманих працівників. Не "відкрив SRL і отримав ВНЖ".
  • Цифровий кочівник (Digital Nomad Visa) — спеціальна румунська віза/дозвіл для віддалених працівників із зовнішнім доходом. Складний пакет документів, мінімальний дохід ~3 700 € на місяць.
  • Возз'єднання сім'ї — якщо у тебе родич — громадянин Румунії або легальний резидент.
  • Натуралізація через корені — якщо є румунські предки, окрема процедура.

❓ Що буде після березня 2027: офіційного механізму "конвертації" PFA-активності в окремий ВНЖ після завершення тимчасового захисту наразі немає. Слідкуй за новинами або консультуйся з IGI заздалегідь.

Альтернативи PFA

Якщо PFA не підходить (відмовили, не підходять CAEN-коди, потрібно більше працівників), є кузени:

Întreprindere Individuală (II)

Майже та сама штука, що PFA — той самий 10% impozit, той самий CAS/CASS, та сама книга доходів-витрат. Різниця: можна до 10 CAEN-кодів (замість 5) і до 8 працівників (PFA — макс. 3). Реєстрація ідентична. Відповідальність так само особиста.

Întreprindere Familială (IF)

Для родинного бізнесу — у складі мають бути 2+ члени родини (брат, дружина, діти 16+). НЕ можна наймати зовнішніх працівників. Усі члени відповідають солідарно особистим майном. Нішевий варіант — наприклад, подружжя відкриває кав'ярню.

SRL

Якщо все вищевказане не підходить, або хочеш обмежену відповідальність і простіше масштабування — SRL. Це окрема стаття.

Abillio

Як обхід: ти не реєструєш нічого, виставляєш інвойси через них, вони — твій формальний "роботодавець" і платять податки в Румунії. Дорожче за відсотком, але без бюрократії.

Сервіси-помічники

  • SOLO — найвідоміша платформа для PFA в Румунії. Реєстрація, інвойсинг, ANAF-інтеграція, e-Factura, бухгалтерія "під ключ". 121 лей/міс. Часто згадують в українських чатах — комусь відкривали без ВНЖ, комусь відмовляли. Лотерея.
  • eConta — конкурент SOLO. Дешевший базовий тариф (від 45 лей), такий же набір функцій.
  • Deel — не реєструє PFA. Це глобальний contractor-payments сервіс — корисний як платіжний міст між тобою і закордонним клієнтом. Не заміна бухгалтера.
  • Abillio — invoicing без свого PFA (див. вище).
  • Локальні бухгалтерські фірми — StartCo, Brig, REGNET, Finanz Consult, Cristina Tudor. Ціни 160–500 лей/міс. Шукай по відгуках, бери ту, де говорять твоєю мовою (або англійською).

Реальні цитати з чатів українців у Румунії

Щоб ти розумів настрої:

"PFA людям з тимчасовим захистом відкрити дуже непросто, а от SRL це не проблема." — Бухарестський чат, листопад 2025.

"Мы открыли PFA без наличия ВНЖ, через SOLO." — Той же чат, той же місяць.

"Недавно ходила новость, что украинцам пфа уже не открывают." — Березень 2026.

"Если суммы не большие, то выгодней PFA. Для более крупных сумм только SRL." — Січень 2026.

"Если есть оборот от 1700-1800 евро в месяц, то SRL дешевле выходит." — Січень 2026.

"По PFA нет реальных кейсов получения ВНЖ. На SRL — тысячи." — Вересень 2025.

Корисні посилання

Офіційні
Українським емігрантам
  • Dopomoha.ro — допомога українцям у Румунії, можна писати на dopomoha@code4.ro з юр-питаннями

Сторінка оновлюється спільнотою. Якщо ти проходив реєстрацію PFA у 2025–2026 і маєш свіжі деталі — додай від себе, твій досвід зекономить комусь тиждень нервів. Помітив помилку?

Отримано з https://nomadica.uno/index.php?title=PFA&oldid=1145