Як відкрити PFA або SRL у Румунії

PFA — це румунський ФОП, SRL — це румунське ТОВ, а micro — не окрема фірма, а пільговий податковий режим для SRL. Якщо ти постійно працюєш із Румунії, український ФОП тебе вже не рятує: рано чи пізно доведеться реєструватися тут. Нижче — мапа: хто є хто, що дешевше, скільки коштує і чому "відкрию бізнес — отримаю ВНЖ" працює не так, як здається.

PFA, SRL, micro — хто є хто

Половина паніки на старті — від плутанини в назвах. Розкладаємо:

• PFA (Persoană Fizică Autorizată) — аналог нашого ФОП. Самозайнята фізособа, статутний капітал не потрібен, гроші береш напряму, без зарплати й дивідендів. Найпростіше і найдешевше.
• SRL (Societate cu Răspundere Limitată) — аналог ТОВ. Окрема юрособа з обмеженою відповідальністю.
• micro / мікрорежим (microîntreprindere) — не форма, а податковий режим для SRL з малим оборотом, з пільговою ставкою. Саме його найчастіше радять айтішникам і дрібним послугам.

Реєструє і PFA, і SRL один орган — ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului, Нацрегістр торгівлі), подача онлайн через його портал. Податкова — ANAF. Коди видів діяльності (CAEN, румунський аналог КВЕД) обираєш при реєстрації. Усе. Це і є та "складна бюрократія", якої всі бояться.

А можна просто сидіти на українському ФОП?

Увага

Найдорожча помилка новачка — думати, що з українським ФОП можна жити в Бухаресті й працювати "як раніше".

Офіційно український ФОП діє лише в межах українського права, і "перенести" його в ЄС не можна.

Насправді багато хто все одно тихо виставляє рахунки з Румунії — поки не світиться і не робить великих покупок. Щойно купуєш дороге авто чи нерухомість — у системи з'являються питання.

Ключове число — 183 дні. Проживеш у Румунії більше ~183 днів на рік — стаєш тут податковим резидентом, і тоді твій дохід уже цікавить румунську податкову. За досвідом переселенців механізм такий: податок платиш в Україні, а в Румунії доплачуєш різницю, якщо українська ставка нижча — але це народне пояснення, точні правила залежать від конвенції про уникнення подвійного оподаткування. Надаєш послуги з Румунії постійно — чесний шлях один: місцева реєстрація, PFA або SRL.

PFA чи SRL — що відкривати

Це головна розвилка, і відповідь залежить не від "що краще взагалі", а від твого доходу й ризику.

PFA — 10% податку на чистий дохід. Зверху — внески: CAS (пенсійний) 25% і CASS (медичний) 10%, які вмикаються за порогами, прив'язаними до мінімальної зарплати: вхід у CASS — від 6 мінімалок, у CAS — від 12, верхня база CASS для незалежної діяльності — 72 мінімалки. Мінімалка-2026 — близько 4050 lei (улітку підняли до 4325). PFA доречний соло-фрілансеру з невеликим передбачуваним доходом (умовно до ~50k €/рік): перекладачі, дизайнери, тренери, IT за рамковим контрактом.

micro-SRL з 2026-го помітно перекроїли:

• ставка — 1% з обороту (стару 3% скасували);
• стеля обороту для мікро — 100 000 €, вище — податок на прибуток 16%;
• обов'язково мінімум 1 працівник на повну ставку (часто адміністратор "наймає сам себе");
• податок на дивіденди підняли з 10% до 16%.

"Реформа для малого бізнесу" на практиці означає, що з тих самих копійок доходу тепер треба ще й тримати працівника й більше віддати за дивіденди — полегшили життя так, що аж дихати ніяк.

З досвіду

Народне правило: на старті й малих доходах фіскально вигідніший PFA; ростуть обороти, з'являються працівники й витрати, треба обмежена відповідальність — переходиш на SRL. Перед рішенням прорахуй під свої цифри з бухгалтером, бо пороги щороку зсуваються.

Скільки коштує і скільки чекати

Збори ONRC з 1 січня 2026 змінили, тож старі гайди в чатах тут уже брешуть. Актуально:

• реєстрація — 200 lei;
• перевірка й резервування назви — 20 lei;
• публікація в Monitorul Oficial — 10 lei;
• подаєш онлайн через портал ONRC — −50% на все це (тобто 100 / 10 / 5 lei).

Статутний капітал для нового SRL — від 500 lei (колись був формальний 1 leu). Для PFA капітал не потрібен зовсім. Якщо в тебе вже стара фірма з оборотом понад 400 000 lei — поріг капіталу 5000 lei.

Строк: офіційно реєстратор ONRC виносить рішення за 1 робочий день від подачі. На практиці закладай кілька днів — на підготовку документів, переклади й черги.

Зробити все самому реально. Але якщо не володієш румунською або ти нерезидент — багато хто бере довірену особу чи юриста "під ключ": орієнтовно 400–1000 € залежно від складності. Окрема стаття — sediu social (юридична адреса): нерезиденти часто орендують "віртуальний офіс", ~200–400 €/рік.

Що треба і як подати

Для SRL знадобляться: act constitutiv (статут), підтвердження права на sediu social, резервування назви, копії паспортів асоційованих осіб і адміністратора, декларація бенефіціарного власника (declarația beneficiarului real). Нерезиденту паспорт треба з авторизованим перекладом. Капітал вносиш на рахунок; для "неактивного" SRL з адміністратором-нерезидентом інколи доводиться окремо їхати в Trezorerie внести капітал і взяти виписку з IBAN, а для дій на відстані — довірена особа з довіреністю та апостилем.

Для PFA пакет простіший: заявка на реєстрацію, додаток про податкову реєстрацію, типова декларація під власну відповідальність, підтвердження резервування назви, копія документа, що посвідчує особу, і підтвердження права на sediu profesional.

Невидимий must-have, об який усі спотикаються, — кваліфікований електронний підпис (semnătură electronică calificată). Без нього нема ні онлайн-подачі в ONRC, ні роботи з ANAF. За досвідом — оформляється швидко в офісі провайдера, видають USB-токен, яким підписуєш геть усе. Акредитованих провайдерів кілька (DigiSign, certSIGN, Trans Sped та інші) — повний список веде держава: Trusted List ADR.

Подати документи можна онлайн через портал ONRC — він і сам штовхає онлайн-подачу замість офісу. Якщо все ж треба наживо, бухарестський офіс ORC — Intrarea Sectorului nr. 1, sector 3; тел. +40 21 316 0828; Пн–Чт 8:00–16:30, Пт 8:00–14:00.

Дасть це ВНЖ?

Увага

Найнебезпечніше спрощення: "відкрию фірму — і залишусь, коли скінчиться захист". Право лишитися дає не факт фірми, а зайнятість або оборот. Три реальні шляхи:

1. SRL + тимчасовий захист — мінімальні податки, але право бути тут дає сам захист, а не фірма (поки захист діє).
2. SRL + береш сам себе на роботу, платиш мінімалку → подаєшся на ВНЖ по роботі. Але: фірма має існувати й показувати оборот не менше року, інакше ВНЖ не дадуть.
3. Звичайна наймана робота в компанію — податків зі зарплати більше, зате ВНЖ оформити простіше (про пошук такої роботи — Як шукати роботу в Бухаресті).

PFA на тимчасовому захисті: чи реально відкрити

Найзаплутаніше питання теми — і відповідь чесна: для українця на захисті PFA це радше «ні», ніж «так». На цій сторінці колись стояло, що «PFA не можна на захисті» — мовляв, міф. Виявилось, ближча до правди якраз обережність спільноти. Ось чому.

Офіційно бенефіціар тимчасового захисту має право і на найману роботу, і на «незалежну діяльність» (activități independente) — це прямо в OUG 15/2022 (транспозиція директиви ЄС про захист). Звідси й враження «PFA доступне».

Насправді «право на незалежну діяльність» — це не «право на PFA». Сам формат PFA регулює інший закон, OUG 44/2008, і його стаття 3 відкриває PFA лише громадянам Румунії та ЄС/ЄЕЗ. Громадянин третьої країни (українець, навіть із захистом) під неї не підпадає — тож у реєстратора ONRC формально нема підстави його реєструвати. Виняток для не-ЄС працює лише з дозволом на проживання, виданим саме під економічну діяльність, а захисний permis de ședere видається «за метою тимчасового захисту», не під бізнес. Тому своє право на самозайнятість бенефіціар реалізує іншими шляхами (SRL, ліберальна професія) — а саме PFA лишається заблокованим на вході.

На практиці це лотерея. Онлайн-сервіси реєстрації (типу SOLO) комусь PFA таки відкривали — на трактуванні «а порахуймо захист за ВНЖ», — але багатьом на тих самих сервісах відмовляли, та й уже відкритий PFA згодом можуть закрити. Окремо стопорять банки: персональний рахунок дають у день звернення, а рахунок під PFA — «з цією категорією практики мало, не відкриємо». І тренд гіршає: 2024-го шанси оцінювали «50/50», у 2025-му були і успіхи, і відмови, а у 2026-му — «лишилось десь 20%», «українцям уже не відкривають».

Catch-22, об який усі спотикаються: PFA не дає підстави для ВНЖ — а без ВНЖ-статусу його й не відкрити. Легалізуватися «через ФОП» не виходить у жоден бік. (Сам захист наразі продовжено до 4 березня 2027, але строк не раз пересували — звіряй актуальне на IGI.)

Що працює натомість:

• SRL — надійний обхід: іноземцю й бенефіціару захисту його відкривають без проблем (по SRL — тисячі кейсів, по PFA — одиниці), часто в режимі micro (деталі вище).
• Спершу повноцінний ВНЖ (напр. дозвіл на проживання під роботу), а PFA — уже наступним кроком. Довго, але робочо.
• Ліберальна / регульована професія (адвокат, лікар, авторизований перекладач, психолог) реєструється не як PFA через ONRC, а через профоб'єднання — і теж є «незалежною діяльністю».
• Український ФОП тихо, «не світитися» — поширено, але не дає права лишитися після завершення захисту й має податкові ризики (див. розділ «Сіра зона»).

Увага

Окремого офіційного указу «бенефіціару захисту PFA не видавати» не існує — обмеження випливає з тексту OUG 44/2008 і сталої практики реєстраторів та юристів, а не з єдиного документа. Тому під свій випадок (CAEN, реєстратор, рік) звіряйся з юристом, перш ніж розраховувати саме на PFA.

Про що забувають після реєстрації

Саме тут ловлять штрафи:

• Бухгалтер для SRL — практично обов'язковий, навіть якщо "2 рахунки на місяць". Звітність складна, це окрема щомісячна витрата й окреме роздратування.
• SSM і PSI/SU (охорона праці + пожежна безпека) — обов'язок з першого дня, щойно є працівник, навіть якщо єдиний "працівник" — сам адміністратор і працюєш з дому. Часта причина штрафів від ITM/IGSU.
• CAEN-коди — з 1 січня 2025 чинний новий класифікатор (CAEN Rev. 3), коди в статуті варто тримати актуальними, щоб не отримати блокування рахунку. До речі, у тому оновленні офіційно "з'явився" код навіть для найдревнішої професії — бо документ просто переклали з європейського; реєстр потім поспішив уточнити, що код є, а зареєструватися на нього все одно не можна. Папір каже одне, закон інше.
• e-Factura — електронні рахунки треба передавати в систему у строк (5 робочих днів).

Сіра зона

Велика частина спільноти живе в "сірому" не від хитрості, а від відчуття, що офіційний шлях дорогий і заплутаний. Найпоширеніше: вивід валюти через бізнес-рахунок Wise замість українського банку, дохід у Payoneer чи крипті й "не світитися". Це працює, поки оборот малий і ти не на радарі, але юридичний статус таких схем хиткий, а з 2026-го румунська податкова обклала й крипто-дохід (16%). Окремий нюанс: там, де потрібна ліцензія, тишком не вийде — Uber/Bolt навіть кілька годин на тиждень без PFA чи SRL не можна.

І ще одна опція, про яку новачки не знають: замість відкривати з нуля інколи купують готове SRL — чисту фірму без боргів. Кажуть, це швидше, ніж закрити одну й відкрити іншу; перевіряти борги й історію фірми перед покупкою — обов'язково.

Коротко

PFA = ФОП, SRL = ТОВ, micro — лише режим. Малий передбачуваний дохід — бери PFA; ростеш, береш людей — SRL на мікрорежимі (1%, але з обов'язковим працівником і дивідендами 16%). Реєстрація реальна самому через ONRC за пару днів і пару сотень лей; нерезиденту зручніше через довірену особу за 400–1000 €. Електронний підпис оформи першим. І не будуй план легалізації на тому, що "фірма = ВНЖ": ВНЖ дає оборот або робота, а не сам факт реєстрації.

Див. також: Тимчасовий захист у Румунії, Як шукати роботу в Бухаресті, Переклад документів у Румунії, Юридична допомога і правозахист, Центри допомоги біженцям і переселенцям, Румунія/Бухарест.